В бюджетных учреждениях, таких как школы, больницы или офисы государственных органов, неизбежно возникает проблема испорченной мебели. Использование мебели в течение длительного времени, ежедневная эксплуатация и иногда неправильное обращение с ней могут привести к повреждениям и поломкам. Чтобы поддерживать порядок и обновлять мебельные комплекты, бюджетное учреждение должно иметь определенную процедуру списания испорченной мебели.
Документы, необходимые для списания испорченной мебели:
- Акт о выявлении повреждений. При обнаружении испорченной мебели необходимо составить акт, в котором указываются все выявленные повреждения и их причины. Акт должен быть подписан ответственным лицом и подтвержден вышестоящим руководством. Этот документ будет являться основным для дальнейших процедур списания.
- Заявление на списание. Сотрудник, ответственный за учет имущества, должен составить заявление на списание испорченной мебели и приложить к нему акт о выявлении повреждений. В заявлении указывается тип и количество мебели, которую необходимо списать, а также причины списания.
- Приказ о списании. После рассмотрения заявления и акта о выявлении повреждений, администрация бюджетного учреждения должна выдать приказ о списании испорченной мебели. В приказе указывается информация о мебели, причинах списания, дате списания и подписях руководства. Этот приказ подтверждает официальное списание мебели.
После выполнения этих процедур испорченная мебель считается списанной и должна быть изъята из обихода. Возможные варианты дальнейшего использования списанной мебели могут быть продажа по выгодным ценам или передача в другие организации, которые нуждаются в таком имуществе.
Акт на списание мебели: образец
Основные разделы акта на списание мебели:
- Информация о бюджетном учреждении:
- Наименование учреждения;
- Адрес;
- ИНН (индивидуальный налоговый номер).
- Информация о мебели:
- Наименование мебельного изделия и его характеристики;
- Состояние мебели (необходимо указать причину списания, например, поломка, износ и др.);
- Дата приобретения и стоимость мебели.
- Информация о процедуре списания:
- Способ уничтожения или утилизации мебели;
- Процедуры, осуществляемые при списании (например, документальное оформление передачи на утилизацию);
- Сведения о лицах, ответственных за процесс списания мебели.
- Подписи и даты:
- Подпись руководителя бюджетного учреждения;
- Подпись ответственного сотрудника за списание мебели;
- Дата составления акта на списание мебели.
Пример оформления акта на списание мебели:
| Акт на списание мебели от ____ | |
| Бюджетное учреждение: | |
| Наименование: | ________________________ |
| Адрес: | ________________________ |
| ИНН: | ________________________ |
| Мебель: | |
| Наименование и характеристики: | ________________________ |
| Состояние: | ________________________ |
| Дата приобретения: | ________________________ |
| Процедура списания: | |
| Способ уничтожения или утилизации: | ________________________ |
| Процедуры списания: | ________________________ |
| Ответственные лица: | ________________________ |
| Подписи и даты: | |
| Руководитель бюджетного учреждения: | ________________________ |
| Ответственный за списание мебели: | ________________________ |
| Дата составления акта на списание мебели: | ________________________ |
Акт на списание мебели является важным документом для бюджетного учреждения, который подтверждает процедуру списания испорченной или непригодной для использования мебели. В нем указывается информация о мебели, причинах списания, процедуре утилизации или уничтожения, а также подписи лиц, ответственных за процесс списания. Образец акта на списание мебели представлен выше для ознакомления и может быть адаптирован в соответствии с конкретными требованиями бюджетного учреждения.