В соответствии с положениями внутреннего трудового распорядка компании, работникам назначаются стимулирующие выплаты в зависимости от их эффективности и соблюдения внутренних правил. Однако, при нарушении внутреннего трудового распорядка, работники подвергаются дисциплинарным взысканиям, в том числе и снижению стимулирующих выплат. В данном приказе приведен образец такого приказа на снижение стимулирующих выплат для работников, нарушивших внутренний трудовой распорядок.
Роль служебной записки
1. Средство коммуникации
Служебная записка выполняет функцию средства коммуникации между различными структурными подразделениями организации. Она помогает передать информацию о текущих событиях, принятых решениях, планах и направлениях развития.
2. Фиксация и передача информации
Служебная записка позволяет фиксировать и передавать разнообразную информацию внутри организации. Благодаря этому документу отделы и руководство могут быть в курсе текущей ситуации, проблем, вопросов, требующих решения.
3. Документооборот
Служебная записка является неотъемлемой частью документооборота в организации. Она может использоваться для направления запросов, предложений, рекомендаций, отчетов и других документов между сотрудниками и отделами.
4. Официальный характер
Служебная записка имеет официальный характер и должна быть составлена в строгом соответствии с действующими нормами и правилами оформления документов. Она должна содержать дату, реквизиты, тему, текст, подпись и печать.
5. Конфиденциальность
Служебная записка может содержать конфиденциальную информацию, которая должна быть защищена от несанкционированного доступа. Отправитель должен обеспечить сохранность документа и его надлежащую передачу адресату.
Пример служебной записки
Ниже приведен пример служебной записки:
| Дата: | 10 марта 2025 года |
|---|---|
| От: | Генеральный директор |
| Кому: | Руководитель отдела кадров |
| Тема: | Изменения в системе оплаты труда |
Уважаемый коллега!
Сообщаю вам о внесении изменений в систему оплаты труда сотрудников. Согласно утвержденному решению правления компании, с 1 апреля 2025 года будет произведено снижение стимулирующих выплат для работников, нарушивших внутренний трудовой распорядок более двух раз за календарный месяц.
Прошу вас ознакомить сотрудников вашего отдела с этой информацией и внести необходимые изменения в расчеты заработной платы. Дополнительные подробности будут предоставлены в дополнительном приказе.
В случае возникновения вопросов, просьба обращаться в отдел кадров для получения дополнительной информации.
С уважением,
Генеральный директор
Является ли это дисциплинарным взысканием
1. Понятие дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание – это мера воздействия на работника за нарушение установленных правил и обязанностей в трудовом коллективе.
Дисциплинарное взыскание применяется с целью устранения нарушений, восстановления трудовой дисциплины, предупреждения дальнейших нарушений. Оно может носить различные формы в зависимости от характера и степени нарушения: выговор, замечание, порицание, ограничение премий и другие меры.
2. Снижение стимулирующих выплат
Снижение стимулирующих выплат за нарушение внутреннего трудового распорядка является одной из форм дисциплинарного взыскания. При этом работник лишается части своего вознаграждения или бонусов, которые были предусмотрены условиями трудового договора или внутренними нормами организации.
3. Юридическая оценка
Снижение стимулирующих выплат и их удержание из заработной платы работника можно признать мерой дисциплинарного взыскания в случае, если:
- это допустимо согласно трудовому законодательству и внутренним нормативным актам;
- работник в достаточной мере был предупрежден о возможных последствиях нарушения трудовых обязанностей;
- соблюдены установленные процедуры и требования по применению дисциплинарного взыскания.
В случае если снижение стимулирующих выплат не соответствует требованиям трудового законодательства или было применено с нарушением процедур, работник имеет право обжаловать данное решение в судебном порядке и восстановить свои права.
Примерный текст приказа на снижение стимулирующих выплат
| № | Дата | ФИО работника | Должность | Основание | Снижение стимулирующих выплат |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2022 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Нарушение внутреннего трудового распорядка | Снижение на 30% |
Подпись _________
ФИО руководителя __________
Таким образом, снижение стимулирующих выплат за нарушение внутреннего трудового распорядка является мерой дисциплинарного взыскания, но только при соблюдении правовых норм и процедур. Работника необходимо предупредить заранее о возможных последствиях нарушений и следовать установленным процедурам.
Проступки, влекущие депремирование работника
Примеры проступков, подлежащих депремированию:
- Нарушение графика работы без уважительных причин;
- Использование рабочего времени для личных дел или длительной перерывы без согласования с руководством;
- Неправомерный пропуск рабочего дня без уведомления и документального подтверждения;
- Использование техники и оборудования организации для личных целей без разрешения;
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника обязанностей;
- Распространение слухов или информации, наносящих ущерб репутации организации или ее сотрудников;
- Поведение, противоречащее этическим нормам и корпоративной культуре;
- Недобросовестное выполнение поставленных задач или демонстрация некачественной работы;
- Причинение материального ущерба организации в результате неосторожности или несоблюдения правил эксплуатации имущества;
- Несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
Указанные примеры не являются исчерпывающим списком проступков, влекущих депремирование работника. Они служат лишь общим представлением о нарушениях, за которые может быть применена данная мера ответственности.
При рассмотрении каждого случая нарушения внутреннего распорядка, руководство организации учитывает суть нарушения, его степень тяжести и последствия для работы коллектива. Решение о применении депремирования принимается в соответствии с трудовым законодательством и установленными в организации правилами.
Когда возможно снижение стимулирующих выплат за нарушение внутреннего трудового распорядка
В рамках корпоративного права работодатель имеет право применять меры дисциплинарного воздействия в отношении своих сотрудников за нарушение внутреннего трудового распорядка. Одной из таких мер может быть снижение стимулирующих выплат.
Снижение стимулирующих выплат возможно, если:
- Сотрудник нарушил внутренний трудовой распорядок. Это может быть нарушение установленных правил поведения на рабочем месте, нарушение процедур безопасности, задержка на работе без разрешения руководителя и прочее.
- Нарушение было подтверждено соответствующими документами. Работодатель должен иметь достаточное количество материалов, подтверждающих факт нарушения, для применения мер дисциплинарного воздействия.
- Снижение выплат производится в соответствии с трудовым законодательством или коллективным договором. Для применения мер дисциплинарного воздействия работодатель должен быть уполномочен соответствующими нормативными актами.
Примеры нарушений, за которые может быть осуществлено снижение стимулирующих выплат:
- Невыполнение работником своих служебных обязанностей.
- Привлечение работника к материальной ответственности.
- Нарушение требований по охране труда и безопасности.
- Порча имущества работодателя.
- Повторные нарушения внутреннего трудового распорядка, если работник уже был предупрежден или наказан за подобные нарушения.
В случае применения мер снижения стимулирующих выплат, работодатель должен составить приказ, в котором указать основания и сроки для снижения выплат. Сотруднику должно быть озвучено его право на обжалование данного решения.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Снижение стимулирующих выплат за нарушение внутреннего трудового распорядка возможно только в случаях, когда работник действительно нарушил установленные правила. При этом работодатель должен соблюдать все требования трудового законодательства и обеспечивать справедливость применяемых мер дисциплинарного воздействия.
Правила составления приказа
Основные элементы приказа
Приказ состоит из следующих элементов:
- Заголовок — указывается слово «ПРИКАЗ» в верхнем регистре и выравнивается по центру страницы;
- Номер и дата — указывается уникальный номер приказа и дата его составления;
- Обращение — адресованное конкретному сотруднику или группе сотрудников, которым предназначен приказ;
- Текст приказа — содержит конкретные указания, информацию или регламентацию, которые требуется передать сотрудникам;
- Подпись руководителя — руководитель организации лично подписывает приказ;
- Печать организации — при наличии печати организации она ставится ниже подписи руководителя;
- Исполнитель — указывается должность и фамилия сотрудника, ответственного за выполнение приказа.
Форматирование текста приказа
Приказ должен быть оформлен в строгом формате, с соблюдением следующих правил:
- Используйте четкую и ясную формулировку — каждая фраза должна быть понятна и не допускать двусмысленности;
- Не используйте персональные прозвища — обращайтесь к сотрудникам по их официальным именам и фамилиям;
- Не используйте общих слов — конкретизируйте информацию и избегайте шаблонных выражений;
- Выделяйте важные фразы и предложения — используйте выделение жирным шрифтом или курсивом для акцентирования внимания;
- Структурируйте текст — используйте пронумерованные и маркированные списки, таблицы для более легкого восприятия информации;
- Не забывайте о подписи и печати — приказ должен быть подписан и заверен печатью руководителя организации.
Пример приказа
|
ПРИКАЗ №001 |
30 сентября 2022 г. |
Обращение:
Уважаемые сотрудники!
Руководствуясь положениями внутреннего трудового распорядка, постановляю:
- Снизить стимулирующие выплаты на 10% за нарушение внутреннего трудового распорядка.
- Всем сотрудникам обязательно ознакомиться с положениями внутреннего трудового распорядка и соблюдать их.
Подпись руководителя: Иванов И.И. Печать организации
Исполнитель: Петров А.А. — главный бухгалтер
Как оформляется снижение премии
Шаг 1: Анализ нарушений
Перед оформлением снижения премии необходимо провести анализ нарушений работника и установить конкретные факты, подтверждающие нарушения внутреннего трудового распорядка. Эта информация будет использоваться при составлении приказа.
Шаг 2: Составление приказа
Приказ о снижении премии должен быть составлен в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Название организации
- Дата составления приказа
- Фамилия, имя и отчество работника
- Подробное описание нарушений и ссылки на конкретные статьи внутреннего трудового распорядка
- Сумма снижения премии и срок, на который она будет снижена
- Основание для снижения премии (статья Трудового кодекса или коллективного договора)
- Подпись работодателя или уполномоченного лица
Шаг 3: Уведомление работника
После составления приказа работник должен быть уведомлен о снижении премии. Для этого приказ должен быть передан ему лично под расписку. В случае, если работник отказывается принять приказ, уведомление о снижении премии может быть отправлено по почте с уведомлением о вручении.
Шаг 4: Внесение изменений в заработную плату
После оформления снижения премии необходимо внести соответствующие изменения в заработную плату работника. Сумма сниженной премии должна быть указана в очередной заработной плате и отражена в соответствующих документах (табель учета рабочего времени, расчетный лист и др.).
Шаг 5: Контроль и мониторинг
После введения снижения премии необходимо осуществлять контроль и мониторинг поведения работника. Если работник перестал нарушать внутренний трудовой распорядок, то его премия может быть восстановлена в полном объеме.
Снижение премии – это мера дисциплинарного воздействия, применяемая в случае нарушения работником внутреннего трудового распорядка. Оформление этой процедуры требует правильного составления приказа, уведомления работника и внесения изменений в заработную плату. Контроль и мониторинг работника – важные этапы после введения снижения премии.