Инструкция по заполнению журнала средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения

Журнал средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека — это необходимый инструмент для ведения учета и контроля использования средств защиты на предприятии. Корректное заполнение журнала позволяет отслеживать состояние и своевременно проводить замену средств защиты, обеспечивая безопасность работников и соответствие требованиям организаций по охране труда и промышленной безопасности.

Что относится к средствам индивидуальной защиты?

К средствам индивидуальной защиты относятся:

• Респираторы:

  • Противогазы и их фильтры
  • Дыхательные аппараты и маски
  • Воздухозависимые респираторы

• Защитные очки и маски:

  
  • Защитные очки от пыли и химических веществ
  • Защитные маски для работы с агрессивными веществами

• Защитные шлемы и каски:

  • Строительные шлемы с защитой от удара
  • Защитные каски для работников энергетической отрасли

• Защитные наушники и беруши:

  • Защитные наушники с активным шумоподавлением
  • Защитные беруши от высоких частот

Использование СИЗ является основополагающей частью системы обеспечения безопасности на производстве. Работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам необходимые СИЗ и обучать их их правильному использованию. Работникам, в свою очередь, важно соблюдать правила эксплуатации СИЗ и не пренебрегать их использованием для обеспечения собственной безопасности и сохранения здоровья.

Элементы журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты

Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) представляет собой важный инструмент для контроля и надлежащего ведения информации о выдаче и использовании СИЗ в организации.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ могут быть организованы следующим образом:

1. Заголовок журнала

Заголовок журнала должен содержать информацию о названии организации, наименовании журнала, его регламентирующем документе (приказ, инструкция), а также периоде, за который ведется учет. Например:

Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты
Организация: ООО «Название организации»
Период учета: 01.01.2022-31.12.2022

2. Столбцы и поля

Столбцы и поля журнала учета выдачи СИЗ могут быть представлены в следующем виде:

3. Подписи

В журнале должны быть предусмотрены поля для подписей сотрудников, получивших выданные СИЗ, а также поле для подписи ответственного лица, контролирующего достоверность информации.

4. Примечания

В случае обнаружения дефектов, неисправностей или других особенностей, связанных с выданными СИЗ, следует предусмотреть поле для примечаний, где можно детально описать выявленные проблемы или особенности использования.

Корректное ведение элементов журнала учета выдачи СИЗ позволяет организации поддерживать актуальную информацию о состоянии СИЗ, контролировать их использование, а также провести необходимые мероприятия по обеспечению безопасности и защите здоровья сотрудников.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

1. Заполнение наименования предприятия и отдела/участка

Перед началом заполнения журнала необходимо указать наименование предприятия или организации, а также наименование конкретного отдела или участка, на котором происходит выдача СИЗ.

2. Заполнение даты и номера записи

Каждая запись в журнале должна содержать дату, когда произошла выдача или замена СИЗ, а также уникальный номер записи. Номер записи устанавливается последовательно для каждой новой записи.

3. Заполнение персональных данных работника

В журнале необходимо указать ФИО работника, которому производится выдача СИЗ либо замена, а также его должность или участок работы. Эти данные позволяют однозначно идентифицировать получателя СИЗ.

4. Заполнение наименования и количества выдаваемых СИЗ

Для каждой записи необходимо указать наименование и количество выдаваемых или заменяемых СИЗ. Наименование СИЗ может содержаться в специальном справочнике или каталоге, который имеет конкретное обозначение и номер, что позволяет упростить и ускорить процесс заполнения.

5. Подпись работника и лица, производящего выдачу СИЗ

Каждая запись в журнале должна быть подписана работником, которому выдаются или заменяются СИЗ, а также лицом, производящим выдачу. Подписи позволяют подтвердить факт выдачи и ответственность за выданные СИЗ.

6. Заполнение примечаний и дополнительной информации

Журнал учёта выдачи СИЗ может содержать примечания и дополнительную информацию, которые могут быть полезными для контроля и анализа процесса выдачи СИЗ. Например, замечания по качеству СИЗ или указания на требования по использованию.

7. Сохранение журнала в течение определенного периода времени

После заполнения каждая страница журнала должна быть пронумерована и заверена печатью организации. Журнал учета выдачи СИЗ должен храниться в течение определенного периода времени согласно установленным правилам, обычно не менее 3-х лет.

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

• Отслеживать выдачу и повторное распределение СИЗ
• Планировать закупку новых средств индивидуальной защиты
• Контролировать сроки эксплуатации и проверки работоспособности СИЗ

Выдача средств индивидуальной защиты может быть обязательной или рекомендуемой в зависимости от характера выполняемых работ и требований к безопасности труда на предприятии. В случае обязательной выдачи СИЗ необходимо вести журнал учета, в котором отражаются следующие сведения:

1. ФИО сотрудника
2. Дата выдачи СИЗ
3. Наименование и характеристики выданных СИЗ
4. Срок службы и проверки работоспособности СИЗ
5. Примечания об особенностях эксплуатации и хранения СИЗ

Наличие такого журнала позволяет в случае необходимости провести проверку, узнать, какие сотрудники получили необходимые средства защиты, и определить готовность предприятия к выполнению требований по охране труда.

Важно отметить, что ведение журнала учета выдачи СИЗ не только обязательно для предприятий, но и является полезным практическим инструментом для эффективного управления безопасностью труда. Правильное и своевременное заполнение журнала помогает соблюсти нормы охраны труда, предотвратить аварии и несчастные случаи на производстве, а также контролировать эксплуатацию СИЗ и их замену вовремя.