Отмена печати в транспортной накладной: новый этап в электронной отчетности

В России с 1 января 2025 года не требуется ставить печать в транспортной накладной при ее подтверждении. По новым правилам, утвержденным Федеральной Антимонопольной Службой, достаточно подписи отправителя и получателя документа. Это сократит время и упростит процесс приемки и отправки грузов, снизив расходы на покупку и применение печатей.

Что нужно для работы с ЭТрН

Регистрация

Для работы с ЭТрН необходимо пройти процедуру регистрации своей организации в специализированной системе. В этом случае вы получите электронный ключ, который будет использоваться для подписания накладных. Регистрация производится уполномоченным органом, указанным в законодательстве.

Соответствие требованиям

Для работы с ЭТрН необходимо обратить внимание на следующие требования:

• Технические требования: необходимо обеспечить наличие оборудования и программного обеспечения, совместимых с системой электронных накладных.
• Учетные данные: необходимо хранить учетные данные (логин, пароль) в надежном месте и не передавать их третьим лицам.
• Аутентификация: перед отправкой накладной необходимо пройти процедуру аутентификации для подтверждения личности отправителя.

Подготовка документов

Для успешной работы с ЭТрН необходимо подготовить следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации: электронная копия свидетельства о государственной регистрации организации, которая будет использовать ЭТрН.
2. Доверенность: в случае, если лицо, подписывающее накладные, не является руководителем организации, необходимо предоставить доверенность на право подписи накладных.
3. Согласие на обработку персональных данных: необходимо получить согласие от всех сотрудников, которые будут иметь доступ к системе ЭТрН.

Обучение

Для эффективной работы с ЭТрН рекомендуется пройти обучение по использованию системы электронных накладных. Это позволит избежать ошибок при заполнении и отправке накладных.

Безопасность данных

Работа с ЭТрН требует особого внимания к безопасности передаваемых данных. Для этого рекомендуется использовать:

• Шифрование: данные, передаваемые при подписании накладных, должны быть зашифрованы для защиты от несанкционированного доступа.
• Антивирусное ПО: регулярно обновляйте антивирусное программное обеспечение, чтобы обеспечить защиту от вирусов и вредоносного ПО.
• Физическая безопасность: защитите свою рабочую станцию и оборудование от несанкционированного доступа.

Соблюдение всех вышеуказанных требований и рекомендаций позволит вам успешно работать с ЭТрН и минимизировать риски возникновения ошибок и нарушений в процессе подготовки и передачи груза.

Кто оформляет транспортную накладную при самовывозе

При самовывозе груза у отправителя или в грузовом отделе магазина, формирование и оформление транспортной накладной осуществляется отправителем. Он должен предоставить получателю готовую накладную для подписания.

Основные шаги при оформлении транспортной накладной при самовывозе:

• Составление информации о грузе: вес, размеры, количество, характеристики;
• Указание информации об отправителе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
• Указание информации о получателе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
• Указание места и даты передачи груза;
• Подписание и ставка печати отправителем перед передачей накладной получателю;
• Получение транспортной накладной получателем и проверка соответствия информации;
• Подписание получателем и возврат копии накладной отправителю.

Оформленная транспортная накладная позволяет установить прозрачность и ответственность при передаче груза, а также служит основанием для урегулирования возможных споров или претензий.

Пример оформления транспортной накладной при самовывозе:

Исполнитель (отправитель):	Название компании
	Юридический адрес
	Контактные данные
Заказчик (получатель):	Название компании
	Юридический адрес
	Контактные данные
Груз:	Вес, размеры, количество
Место и дата передачи груза:	Адрес отправителя

При самовывозе груза, ответственность за точность заполнения и оформления транспортной накладной лежит на отправителе.

Не знаете как начать работать с ЭТрН?

Если вы решили начать работать с ЭТрН, но не знаете с чего начать, мы подготовили для вас небольшое руководство, которое поможет вам разобраться в этом процессе.

Шаг 1. Получение ЭЦП

Для работы с ЭТрН вам необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП является обязательным условием для работы с ЭТрН, так как она обеспечивает подлинность и неподдельность электронных документов.

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в аккредитованное удостоверяющее центр, предоставить необходимые документы и пройти процедуру идентификации.

Шаг 2. Подключение к Системе ЭТрН

Для работы с ЭТрН необходимо подключиться к Системе Электронных Транспортных Накладных. Эта система позволяет эффективно формировать, валидировать и обрабатывать ЭТрН.

Для подключения к Системе ЭТрН необходимо обратиться в уполномоченный орган и предоставить необходимые документы. После прохождения процедуры подключения вы получите доступ к рабочему кабинету в Системе ЭТрН.

Шаг 3. Создание и отправка ЭТрН

После получения ЭЦП и подключения к Системе ЭТрН вы можете приступить к созданию и отправке электронных транспортных накладных.

Для создания ЭТрН необходимо заполнить соответствующую форму, указав все необходимые данные, такие как информация о грузе, отправителе и получателе, маршрут и прочее. После заполнения данных вы можете проверить правильность заполнения и отправить накладную.

Шаг 4. Проверка и прием ЭТрН

Получатель груза имеет возможность проверить электронную транспортную накладную на соответствие полученному грузу. В случае несоответствия или возникновения спорных вопросов получатель может отклонить накладную.

После приема груза получатель обязан подписать полученную накладную.

Шаг 5. Хранение и архивирование ЭТрН

После завершения процесса обработки ЭТрН необходимо правильно хранить и архивировать электронные документы. Хранение ЭТрН должно производиться в течение установленного законодательством срока.

Архивирование ЭТрН позволяет вам иметь доступ к сохраненным накладным в случае возникновения споров или необходимости представить документы во время проверки со стороны государственных органов.

Начиная работу с ЭТрН, помните о важности соблюдения требований законодательства и сохранении подлинности и неподдельности электронных документов. Ознакомьтесь с действующими правилами и инструкциями, а также проконсультируйтесь с профессионалами в данной области для более детальной информации.

Когда электронные транспортные накладные станут обязательными

Вопрос введения электронных транспортных накладных в российской логистике активно обсуждается уже несколько лет. Прогнозируется, что они станут обязательными с 2025 года. Рассмотрим основные моменты этого процесса.

Постепенное внедрение

Переход на электронные транспортные накладные будет проводиться поэтапно. Это позволит компаниям адаптироваться к новым требованиям и осуществить переход без существенных нарушений бизнес-процессов.

Высокая степень автоматизации

Электронные транспортные накладные обладают высокой степенью автоматизации и позволяют значительно сократить количество бумажной документации. Они могут быть заполнены электронно и переданы по электронным каналам связи, что ускоряет процесс передачи информации и снижает риски потери документов.

Экологическая эффективность

Сокращение использования бумажных транспортных накладных в перевозках приведет к экологическим выгодам. Электронные накладные помогут снизить расходы на печать и хранение документов, а также уменьшат объем отходов бумажной продукции.

Удобство и доступность

Электронные транспортные накладные значительно упростят процесс работы с документацией. Их можно будет легко создавать, редактировать и хранить в электронном виде. Также они будут доступны для обмена данными с другими системами и участниками логистического процесса.

Защита от подделок и потери данных

Электронные транспортные накладные обеспечивают более надежную защиту информации по сравнению с бумажными аналогами. Они могут быть защищены средствами криптографии и иметь электронную подпись, что повышает надежность их использования.

Как проходить проверки

При отсутствии печати в транспортной накладной в 2025 году, следует обратить внимание на несколько важных аспектов, чтобы успешно проходить проверки:

• Сохранение электронной копии транспортной накладной. Убедитесь, что у вас есть электронный документ, который подтверждает отправку или получение груза.
• Аккуратное заполнение всех необходимых полей. Внимательно проверьте информацию, указанную в транспортной накладной, чтобы избежать ошибок или недостоверных данных.
• Предоставление дополнительных документов. При проведении проверки могут потребоваться дополнительные документы, связанные с грузом или транспортировкой. Готовьте их заранее и предоставляйте по требованию.
• Соблюдение установленных сроков. Важно доставлять груз в указанные сроки, чтобы избежать неудобств и последствий, связанных с нарушениями сроков поставки.
• Сотрудничество с проверяющими. Если проверка все же проводится, важно вести себя вежливо и сотрудничать с проверяющими. Будьте готовы предоставить дополнительную информацию или объяснить особенности груза, если это необходимо.

Необходимо помнить, что отсутствие печати в транспортной накладной не освобождает от ответственности и не отменяет обязательства по соблюдению правил и требований, установленных для перевозки грузов.

Чем можно подписать ЭТрН

В новые технологии 2025 года устанавливается возможность не проставлять печать в транспортной накладной. Вместо этого можно использовать современные электронные формы подписи для подтверждения документа.

Электронная подпись

Одним из способов подписания электронной транспортной накладной (ЭТрН) является использование электронной подписи. Это специально форматированные данные, которые позволяют однозначно идентифицировать отправителя документа и подтвердить его подлинность.

Квалифицированная электронная подпись

Если требуется большая юридическая значимость, можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для получения КЭП требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который после проверки личности выдаст специальный носитель (USB-токен или электронный ключ). С помощью этого ключа можно будет подписывать ЭТрН.

Электронная подпись с помощью сторонних сервисов

Для удобства вместо КЭП можно использовать электронные сервисы, предоставляемые сторонними организациями. Система позволяет зарегистрироваться, авторизоваться и подписать документ через интерфейс сервиса. Все данные хранятся на защищенных серверах и гарантируют конфиденциальность информации.

Биометрическая подпись

В будущем возможно использование биометрической подписи, которая основана на уникальных физиологических или поведенческих характеристиках человека. Такая подпись может быть представлена отпечатком пальца, распознаванием лица или голоса. Благодаря использованию биометрии, подпись становится неотъемлемой частью личности и обладает высокой степенью надежности.

Нормативная база и хронология изменений

Вопрос об отмене печати в транспортных накладных регулируется нормативной базой и прошел ряд изменений в ходе времени. Рассмотрим основные этапы исходного законодательства.

2003 год — Введение обязательности печати в транспортных накладных

В 2003 году вступил в силу Федеральный закон «О транспортной накладной». Печать стала обязательным элементом данного документа, утверждение которого производит отправитель груза или его представитель.

2017 год — Изменения в порядок установления печати

В 2017 году Федеральным законом были внесены изменения в порядок установления печатей. Через несколько лет после введения обязательности, было отмечено, что процедура установления печати достаточно сложная и нерациональная, что приводило к неудобствам при организации грузоперевозок.

Изменения в законодательстве позволили сократить количество обязательных процедур и упростить порядок установления печати в транспортной накладной.

2023 год — Предложение об отмене печати в транспортных накладных

На сегодняшний день ведется обсуждение возможности отмены печати в транспортных накладных с 2025 года. Изменения в законодательной базе планируется внести с целью упрощения процедуры и снижения бюрократической нагрузки на участников грузоперевозок.

Окончательное решение по данному вопросу будет принято после проведения необходимых консультаций и расчетов влияния таких изменений на экономику и безопасность грузоперевозок.

Плюсы работы с ЭТрН

Введение электронных транспортных накладных (ЭТрН) приносит ряд преимуществ, которые облегчают и ускоряют процесс транспортировки грузов. Рассмотрим основные плюсы работы с ЭТрН:

1. Экономия времени и ресурсов

Использование ЭТрН позволяет избежать необходимости печати и физической передачи бумажных документов, что значительно сокращает временные затраты и расходы на их печать и доставку.

2. Удобство и простота использования

ЭТрН предоставляют возможность создания и заполнения электронных накладных в удобном формате, а также оперативное внесение необходимых изменений. Они также могут быть легко хранены в электронном виде и быстро найдены при необходимости.

3. Улучшенная отчетность и аналитика

ЭТрН позволяют автоматически формировать отчеты о перевозках, что значительно облегчает процесс ведения учета и позволяет проводить аналитическую работу на основе полученной информации. Это помогает оптимизировать логистические процессы и улучшить планирование доставок.

4. Безопасность и контроль

Использование ЭТрН позволяет обеспечить более высокий уровень безопасности и контроля над транспортировкой грузов. Каждая накладная сохраняется в базе данных, что позволяет отслеживать перемещение груза и контролировать выполнение договорных обязательств.

5. Экологический эффект

Отказ от бумажных накладных и переход на ЭТрН способствует снижению использования бумаги и ресурсов связанных с ее производством, что положительно сказывается на экологии и сокращает негативное влияние на окружающую среду.

Что представляет собой ЭТрН?

Преимущества и особенности ЭТрН:

1. Сокращение времени и затрат. Получение, передача и обработка электронной накладной происходит намного быстрее и эффективнее, чем при использовании бумажной формы.
2. Увеличение точности данных. Электронная форма позволяет избежать ошибок, связанных с ручным заполнением бумажных накладных.
3. Возможность удаленного доступа. ЭТрН можно получить и обработать удаленно, что позволяет упростить работу и снизить риски, связанные с пересылкой бумажных документов.
4. Автоматическая обработка. Электронные накладные могут быть интегрированы с другими системами учета и управления, что упрощает процесс обработки данных и повышает эффективность бизнес-процессов.

Требования к ЭТрН:

• Электронная подпись. ЭТрН должна содержать электронную подпись уполномоченного лица для обеспечения ее юридической значимости и подтверждения подлинности.
• Уникальный идентификатор. Каждая ЭТрН должна иметь уникальный идентификатор, который позволяет однозначно идентифицировать документ и отслеживать его передвижение.
• Информационное содержание. ЭТрН должна содержать все необходимые данные о грузе, отправителе, получателе, перевозчике и других участниках перевозки.
• Дата и место создания. В ЭТрН должны быть указаны дата и место ее создания, чтобы иметь возможность определить момент оформления и обязательства сторон.

Пример структуры ЭТрН:

Поле	Описание
Номер накладной	Уникальный номер для идентификации накладной
Дата накладной	Дата создания или оформления накладной
Отправитель	Данные об отправителе груза
Получатель	Данные о получателе груза
Перевозчик	Данные о перевозчике
Груз	Информация о перевозимом грузе

Общая цель внедрения ЭТрН – упростить процесс оформления и контроля перевозок, сократить бюрократическую нагрузку и повысить эффективность бизнес-процессов.

Как выбрать провайдера для Электронной транспортной накладной (ЭТрН)

1. Надежность и безопасность

Одним из главных критериев при выборе провайдера для ЭТрН является его надежность и безопасность. Провайдер должен обеспечивать защиту информации о грузоперевозках, а также оперативную поддержку, чтобы предотвратить возможные сбои или проблемы в работе системы.

2. Функциональность и удобство использования

Провайдер должен предоставлять удобную и интуитивно понятную платформу для работы с ЭТрН. Важно, чтобы пользователь мог легко и быстро создавать, отправлять и получать электронные накладные, а также следить за их статусами и историей.

3. Совместимость с другими системами

Хороший провайдер ЭТрН должен обладать возможностью интеграции с другими системами, такими как системы учета грузов и складского управления. Это позволит автоматизировать процессы и облегчить ведение грузоперевозок для компании.

4. Стоимость и условия использования

Важным аспектом при выборе провайдера для ЭТрН является стоимость его услуг и условия использования. Различные провайдеры могут предлагать разные тарифные планы, поэтому необходимо сравнить их и выбрать наиболее выгодный вариант для своей компании.

5. Репутация и отзывы

Не менее важным фактором является репутация и отзывы о провайдере ЭТрН. Оцените отзывы других клиентов, узнайте, насколько компания надежна и эффективна в своей работе. Хороший провайдер должен иметь положительные отзывы и хорошую репутацию на рынке.

При выборе провайдера для ЭТрН необходимо учитывать его надежность, функциональность, совместимость с другими системами, стоимость услуг и репутацию. Тщательно проанализировав эти факторы, вы сможете выбрать наиболее подходящего провайдера для вашей компании и эффективно использовать Электронную транспортную накладную.

Кто оформляет ЭТрН при доставке перевозчиком

Отправитель

• Отправитель — это сторона, которая сдает груз перевозчику для доставки. Это может быть юридическое или физическое лицо, которое составляет ЭТрН.
• Отправитель должен указать в накладной все необходимые данные, такие как: наименование груза, его количество, вес, объем, а также данные о получателе и перевозчике.
• Для оформления ЭТрН отправитель может использовать специализированные электронные платформы или программы, предоставляемые перевозчиком.

Владелец груза

• Владелец груза — это лицо, которому принадлежит груз, но оно не является отправителем. Например, это может быть поставщик товара или производитель, который направляет груз непосредственно к потребителю.
• Если груз доставляется перевозчиком, но не оформляется отправителем, задача по оформлению ЭТрН ложится на владельца груза.
• Владелец груза также обязан указать все необходимые данные в ЭТрН и оформить документ в соответствии с требованиями законодательства.

Важно отметить, что независимо от того, кто оформляет ЭТрН, документ должен быть составлен правильно и содержать достоверную информацию о грузе. Это позволяет предотвратить возможные ошибки и проблемы при доставке груза. Отправитель и владелец груза должны быть внимательны при заполнении накладной и следовать установленным правилам и требованиям.

Кто подписывает ЭТрН

Кто имеет право подписывать ЭТрН:

• Отправитель груза – лицо, являющееся стороной договора о перевозке и заказывающее перевозку груза. Отправитель может подписать ЭТрН после заполнения необходимых данных о грузе и проведения всех необходимых проверок.
• Перевозчик груза – лицо, осуществляющее перевозку груза по договору. Перевозчик также имеет право подписывать ЭТрН после проверки точности указанных данных и осуществления необходимых действий.
• Грузополучатель – лицо, которому предназначен груз. Грузополучатель может подписать ЭТрН только после фактической передачи груза и убеждения в его соответствии указанным в документе данным.
• Доверенное лицо отправителя, перевозчика или грузополучателя – в случае, когда указанные лица не могут подписать ЭТрН лично, они могут уполномочить другое лицо на осуществление этой процедуры.

Важно отметить, что все указанные лица должны быть официально имеющими право подписывать документы от их имени и связанными с перевозками грузов.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН)

ТН — документ, который подтверждает факт отправки груза и используется при внутренних перевозках товаров. Главная особенность ТН заключается в том, что она не требует печати. Согласно законодательству РФ, с 2025 года печати в ТН ставить необязательно.

Преимущества ТН:

• Не требует печати;
• Проста в оформлении;
• Используется при внутренних перевозках.

ТН является удобным и доступным инструментом для транспортировки товаров внутри страны, особенно для малых и средних предприятий.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

ТТН — документ, который подтверждает факт отправки груза и используется при международных перевозках товаров. Основная особенность ТТН заключается в том, что она требует печати.

Преимущества ТТН:

• Требует печати, что обеспечивает большую надежность;
• Используется при международных перевозках товаров.

ТТН является обязательным документом при международных грузоперевозках и используется для учета товаров на таможне.

В целом, выбор между ТН и ТТН зависит от характера грузоперевозки: для внутренних перевозок рекомендуется использовать ТН, а для международных — ТТН.

Пример оформления транспортной накладной для различных видов груза

1. Оформление накладной для сыпучих грузов

Пример оформления транспортной накладной для сыпучих грузов:

• Название груза: Сырье для производства цемента
• Количество груза: 50 тонн
• Упаковка: Не требуется
• Маркировка: Отсутствует
• Особые условия хранения и транспортировки: Груз должен быть защищен от влаги

2. Оформление накладной для грузов в жидкой форме

Пример оформления транспортной накладной для грузов в жидкой форме:

• Название груза: Масло подсолнечное рафинированное
• Количество груза: 1000 литров
• Упаковка: Пластиковые бочки по 200 литров
• Маркировка: Наличие этикеток с указанием названия и объема груза
• Особые условия хранения и транспортировки: Груз должен быть защищен от прямых солнечных лучей

3. Оформление накладной для грузов в виде ящиков

Пример оформления транспортной накладной для грузов в виде ящиков:

• Название груза: Электроника (телевизоры)
• Количество груза: 20 штук
• Упаковка: Картонные коробки
• Маркировка: Номера моделей и серийные номера должны быть указаны на каждом ящике
• Особые условия хранения и транспортировки: Груз должен быть защищен от механических повреждений

4. Оформление накладной для грузов специального назначения

Пример оформления транспортной накладной для грузов специального назначения:

Название груза	Тип груза	Количество груза	Упаковка	Особые условия хранения и транспортировки
Медицинское оборудование	Имеет электронные компоненты	5 единиц	Картонные коробки с пенной защитой	Груз хрупкий, требуется осторожная обработка
Химические вещества	Опасные вещества	10 литров	Стеклянные флаконы в защитных контейнерах	Груз является опасным и требует специальных условий хранения и транспортировки

Примеры оформления транспортной накладной для различных видов груза, представленные выше, помогут вам правильно заполнить данный документ в соответствии с требованиями и особенностями каждого вида груза.

Обязательные поля и данные в транспортной накладной

Обязательные поля в транспортной накладной:

• Номер накладной: каждая накладная должна иметь уникальный номер для идентификации и отслеживания.

• Дата составления: указывается дата, когда накладная была создана.

• Отправитель: данные о компании или лице, отправляющем товар.

• Получатель: данные о компании или лице, которое будет получать товар.

• Место отправки и доставки: указывается точное место, откуда был отправлен товар, и место, куда он будет доставлен.

• Описание груза: информация о товаре, включая его характеристики, количество, вес и объем.

• Перевозчик: данные о компании или лице, ответственном за перевозку товара.

• Способ оплаты: указывается, кто и как будет оплачивать перевозку.

В зависимости от особенностей перевозки и требований законодательства некоторые поля могут быть дополнительно заполнены:

• Договор: информация о договоре, на основании которого осуществляется перевозка.

• Страховой полис: данные о страховом полисе, покрывающем риски перевозки.

• Дата и время загрузки: указывается дата и время, когда товар был загружен на транспортное средство.

• Дата и время разгрузки: указывается дата и время, когда товар был разгружен с транспортного средства.

Пример таблицы с данными в транспортной накладной:

№ п/п	Наименование груза	Единица измерения	Количество	Вес	Объем
1	Компьютеры	шт.	15	300 кг	3 м³
2	Принтеры	шт.	5	75 кг	1 м³

Вся информация в транспортной накладной должна быть верной и точной, чтобы избежать проблем и недоразумений в процессе перевозки. Ответственность за правильность заполнения накладной лежит на отправителе и получателе.

Обязательные поля и данные в транспортной накладной играют важную роль в обеспечении прозрачности и контроля за перевозкой товаров. Соблюдение требований и заполнение всех необходимых полей помогает избежать споров и проблем в процессе доставки груза.

Изменения и нововведения в оформлении ТН в 2025 году

В 2025 году в законодательстве были внесены важные изменения в оформление транспортных накладных (ТН). Они направлены на упрощение процесса оформления документов и сокращение бюрократии. Ниже представлены основные нововведения, которые следует учесть при оформлении ТН.

Отказ от ставления печати

Важным изменением стал отказ от ставления печати в транспортной накладной. Теперь вместо этого достаточно указать реквизиты организации отправителя и получателя, а также данные лица, подписывающего документ. Это существенно упрощает процесс оформления и снижает затраты на печатные материалы.

Электронное оформление

С 2025 года возможно полностью перейти на электронное оформление транспортных накладных. Теперь для подтверждения документа требуется электронная подпись лица, ответственного за отправку груза. Это позволяет сократить время и усилить контроль над данными, а также снизить вероятность подделки документов.

Упрощенное заполнение ТН

С целью сокращения времени, затрачиваемого на оформление транспортных накладных, было введено упрощенное заполнение. Теперь в документе не требуется указывать подробную информацию о содержимом груза и его характеристики. В достаточной мере достаточно указать общую информацию о грузе, его весе и количестве.

• Упразднение печати в транспортной накладной
• Переход на электронное оформление
• Электронная подпись для подтверждения документов
• Упрощенное заполнение ТН

Старая процедура оформления	Новая процедура оформления
Ставление печати в ТН	Указание реквизитов организаций и подпись ответственного лица
Бумажные копии ТН	Электронное оформление с электронной подписью
Подробное заполнение характеристик груза	Указание общих данных о грузе

Изменения в оформлении транспортных накладных в 2025 году вносят долгожданные упрощения и улучшения в процессе оформления документов. Они позволят сократить бюрократические процедуры, повысить эффективность работы и снизить затраты на оформление грузовых отправлений.

Как работает ЭТрН

Принцип работы ЭТрН:

• Создание и заполнение накладной: отправитель создает ЭТрН в электронном виде и заполняет все необходимые поля, указывая информацию о грузе, отправителе, получателе и другие детали.
• Подписание накладной: ЭТрН подписывается квалифицированной электронной подписью отправителя, что подтверждает оригинальность документа.
• Передача накладной: отправитель направляет ЭТрН получателю по электронной почте или другим электронным средствам связи.
• Получение и подтверждение накладной: получатель получает ЭТрН и проверяет ее на соответствие деталей груза. После подтверждения получатель подписывает ЭТрН электронной подписью, что подтверждает получение груза.

Преимущества использования ЭТрН:

• Экономия времени и ресурсов: использование ЭТрН позволяет избежать необходимости печатать и передвигать бумажные документы, что упрощает и ускоряет процесс перевозки грузов.
• Снижение риска потери и подделки документов: ЭТрН имеет электронную подпись отправителя, что обеспечивает безопасность и подтверждает оригинальность документа.
• Удобство хранения и доступа к информации: электронный формат позволяет хранить и передавать накладные в электронной форме, а также быстро получать доступ к информации о грузе.

Введение ЭТрН значительно упрощает и ускоряет процесс оформления и передачи транспортных накладных, что способствует эффективной работе логистических компаний и улучшает качество обслуживания клиентов.

Чем ТТН отличается от ТН?

1. Оформление

ТН оформляется на бланке, утвержденном уполномоченным органом, обычно на нескольких листах. Она должна содержать подписи отправителя, получателя и транспортировщика. ТТН, в свою очередь, может быть оформлена электронно, без использования бумажного носителя.

2. Печать

В традиционной ТН обязательно ставится печать отправителя и получателя. В случае электронной ТТН печать ставиться не требуется, поскольку документ имеет электронную подпись и является юридически действительным.

3. Сроки хранения

ТН должна храниться в течение 6 лет, начиная с года ее составления. ТТН также подлежит хранению в течение 6 лет, но срок не начинает течь с момента составления, а с момента окончания года, в котором произошла транспортировка.

4. Использование

ТН используется в основном при перевозке грузов по железной дороге и водным путем. ТТН используется при перевозке грузов автомобильным или воздушным транспортом.

5. Информационная составляющая

ТН содержит основную информацию о товарах, адресах отправителя и получателя, их контактных данных и прочих сведениях, необходимых для перевозки. ТТН, помимо этих данных, также содержит информацию о количестве мест и весе груза, а также о требованиях к транспортировке и оплате.

Некоторые различия между ТН и ТТН

ТН	ТТН
Оформляется на бумажном бланке	Может быть оформлена электронно
Требует печати отправителя и получателя	Печать не требуется
Сроки хранения начинаются с года составления	Сроки хранения начинаются с окончания года транспортировки
Используется при железнодорожной и водной перевозке	Используется при автомобильной и воздушной перевозке
Содержит основную информацию о товарах и адресах отправителя/получателя	Содержит дополнительную информацию о месте и весе груза, требованиях к транспортировке и оплате

Правильное оформление и использование ТН и ТТН являются важными аспектами при организации перевозок грузов. Понимание их отличий поможет избежать ошибок и соблюсти требования правовой нормативной базы.

Электронные накладные: с чего начать

Преимущества электронных накладных:

• Экономия времени и ресурсов: оформление электронной накладной занимает гораздо меньше времени, чем печать и подписание бумажной накладной, а также исключает необходимость передвижения документов.
• Улучшение безопасности: электронные накладные позволяют избежать возможности фальсификации и сохраняют информацию в защищенной форме.
• Удобство использования: электронные накладные можно заполнять и передавать от любого устройства с доступом в Интернет.
• Сокращение бумажной документации: переход на электронные накладные позволит сократить использование бумажных документов и сэкономить ресурсы.

Как начать использовать электронные накладные:

1. Выберите электронную платформу: для работы с электронными накладными необходимо выбрать соответствующую платформу, которая позволит вам создавать, хранить и передавать накладные.
2. Зарегистрируйтесь на платформе: после выбора платформы, вам потребуется зарегистрироваться и создать аккаунт. Это позволит вам получить доступ к функциям платформы.
3. Изучите требования и правила оформления накладных: перед началом использования электронных накладных, важно ознакомиться с требованиями и правилами их оформления, чтобы избежать ошибок.
4. Заполните данные о грузе: с помощью платформы заполните все необходимые данные о грузе, включая информацию о отправителе, получателе, количестве и характеристиках груза.
5. Отправьте накладную получателю: после заполнения данных, вы можете отправить накладную получателю груза. Для этого необходимо указать его контактные данные в соответствующем поле.
6. Получите подтверждение: получатель должен подтвердить получение груза, что гарантирует вам законность и доставку груза.

Важно помнить:

Переход на электронные накладные требует подготовки и ознакомления с новыми правилами и технологиями. Рекомендуется пройти обучение и консультации, чтобы избежать ошибок и сделать процесс перехода максимально эффективным.

Что вы узнаете

В этой статье вы узнаете о том, что ставка печати в транспортной накладной может быть отменена в 2025 году. Мы рассмотрим причины, последствия и преимущества такой меры. Узнайте, какие изменения будут вступать в силу и как это повлияет на организацию транспортных грузоперевозок.

Основные изменения

Согласно новым правилам, в 2025 году печать в транспортной накладной станет необязательной мерой. Вместо этого будет использоваться электронная форма подтверждения, которая будет создаваться и храниться в специальной базе данных. Однако, в некоторых случаях печать все же может быть применена, например, при транспортировке определенных грузов или при наличии специфических требований партнеров.

Последствия и выгоды

• Сокращение бюрократических процедур: Отмена ставки печати позволит упростить процесс оформления и сократить бюрократические нагрузки на участников транспортных грузоперевозок.
• Экономия времени и ресурсов: Благодаря использованию электронной формы подтверждения, вместо ручной печати, будет возможность сэкономить время и ресурсы, связанные с оформлением и хранением бумажных документов.
• Уменьшение возможности подделки: Введение электронной формы подтверждения позволит снизить риск подделки транспортных накладных и повысить надежность документации.
• Легкость доступа к информации: Электронная форма подтверждения будет храниться в специальной базе данных, что облегчит доступ к информации об отправлении и доставке грузов.

Что нужно знать о новых правилах

Переход к электронной форме подтверждения вместо печати в транспортной накладной будет иметь определенные сроки и процедуры. Необходимо будет ознакомиться с требованиями законодательства, обновить программное обеспечение и обучить сотрудников. Кроме того, важно учесть возможные ограничения и исключения, когда печать все же остается обязательной.

Отмена ставки печати в транспортной накладной в 2025 году вводит новые правила для оформления и подтверждения грузоперевозок. Это позволит сократить бюрократические процедуры, экономить время и ресурсы, а также повысить надежность и доступность информации. Однако, необходимо быть внимательными к требованиям и ограничениям, чтобы правильно применять новые правила и избегать нарушений законодательства.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

1. Онлайн-касса «Калуга Астрал»

Онлайн-касса «Калуга Астрал» – это современное решение для автоматизации расчетов с покупателями. С помощью этой онлайн-кассы вы сможете легко вести учет товаров и услуг, проводить расчеты, формировать финансовые отчеты. Она также обеспечивает соблюдение законодательных требований и защиту от несанкционированного доступа к данным.

2. Система мониторинга транспорта

Система мониторинга транспорта «Калуга Астрал» позволяет отслеживать расположение и движение ваших транспортных средств в режиме реального времени. Вы сможете контролировать маршруты, скорость, пробег, использование топлива и многое другое. Благодаря этой системе вы сможете повысить эффективность работы вашего транспортного парка, снизить расходы и улучшить обслуживание клиентов.

3. Автоматизация учета в торговле

Сервис «Калуга Астрал» для автоматизации учета в торговле предлагает широкий набор инструментов для эффективного учета товаров на складе, проведения продаж, ведения клиентской базы и управления финансами. Вы сможете легко контролировать запасы товаров, формировать отчеты о продажах, делать прогнозы и планирование.

4. Электронный документооборот

Сервисы «Калуга Астрал» предлагают эффективное решение для электронного документооборота. Вы сможете ускорить процесс обмена документами, снизить затраты на их обработку, повысить уровень безопасности и надежности. Система позволяет создавать, подписывать и хранить электронные документы, а также отправлять их на автоматическую обработку.

Сервисы «Калуга Астрал» представляют собой надежные и современные решения для автоматизации бизнес-процессов. Они помогут вам оптимизировать работу вашей компании, повысить ее эффективность и снизить затраты. Воспользуйтесь этими сервисами и достигните новых высот в развитии вашего бизнеса!

Кто должен работать с ЭТрН?

Вступая в силу решение о возможности отказа от ставки печати в транспортной накладной в 2025 году, возникает вопрос о том, кто будет отвечать за работу с электронными транспортными накладными (ЭТрН). Распределение обязанностей и прав должно быть четко определено, чтобы обеспечить эффективность и надежность работы с новым документом.

Транспортные компании и грузополучатели

Электронные площадки

Электронные площадки, которые предоставляют услуги по работе с транспортными накладными, также играют важную роль в работе с ЭТрН. Они должны разработать и предоставить специализированные системы и программы для создания, заполнения и обмена электронными транспортными накладными. Они также должны обеспечить безопасность и конфиденциальность данных, хранящихся и передаваемых через их системы.

Государственные органы

Государственные органы также должны участвовать в работе с ЭТрН. Например, они должны осуществлять контроль и надзор за использованием электронных транспортных накладных, проверять их достоверность и соответствие требованиям законодательства. Кроме того, государственные органы должны предоставить необходимые ресурсы и регулировать процесс работы с ЭТрН для обеспечения его эффективности и соблюдения законодательства.

Контролирующие органы

Контролирующие органы также должны принять участие в работе с ЭТрН. Они должны контролировать соблюдение требований законодательства по использованию электронных транспортных накладных, проверять правильность и достоверность информации, содержащейся в документах, и в случае нарушений применять соответствующие меры ответственности.

Банки и платежные системы

Банки и платежные системы также должны принимать участие в работе с ЭТрН. Они должны обеспечить возможность проведения электронных платежей на основе электронных транспортных накладных, обеспечить безопасность и надежность этих платежей и предоставить соответствующие механизмы и инструменты для их осуществления.